Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Förderverein Faßberg e. V.
1. Vorsitzender Michael Maniewski
Eschenweg 4
29328 Faßberg

E-Mail: michael.maniewski@foerdervereinfassberg.clubdesk.com
Website: www.foerdervereinfassberg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Förderverein Faßberg e. V. ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten, Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen sowie sonstiger Personen, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben, zur Durchführung von Veranstaltungen, zur Mitgliederverwaltung oder zur Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit diese anwendbar sind.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Art der Beziehung zum Verein können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,
Anschrift,
Geburtsdatum,
Geschlecht, soweit erforderlich,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Bankverbindung und Zahlungsdaten,
Angaben zur Mitgliedschaft,
Eintritts- und Austrittsdatum,
Funktionen und Tätigkeiten innerhalb des Vereins,
Teilnahme an Veranstaltungen und Vereinsangeboten,
Daten zur Beitragsverwaltung,
gegebenenfalls Bild- und Videoaufnahmen,
sonstige Informationen, die zur Durchführung der Vereinsarbeit erforderlich sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden grundsätzlich nicht verarbeitet, soweit dies nicht im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

a) Mitgliederverwaltung

Die Daten unserer Mitglieder werden verarbeitet, um die Mitgliedschaft zu verwalten und die sich aus der Satzung ergebenden Rechte und Pflichten wahrzunehmen.

Hierzu gehören insbesondere:

Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern,
Beitragserhebung,
Kommunikation mit Mitgliedern,
Einladung zu Mitgliederversammlungen,
Organisation des Vereinsbetriebs,
Verwaltung von Funktionen und Ehrenämtern,
Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, soweit erforderlich,
Bearbeitung von Ein- und Austritten.

b) Durchführung von Veranstaltungen und Vereinsangeboten

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Versammlungen, Kursen, Ausflügen oder sonstigen Vereinsangeboten.

c) Kommunikation

Personenbezogene Daten können zur Kontaktaufnahme und zur Information über Vereinsangelegenheiten, Veranstaltungen und sonstige Aktivitäten des Vereins verarbeitet werden.

d) Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit können – soweit rechtlich zulässig – Namen, Funktionen sowie Foto- und Videoaufnahmen von Personen veröffentlicht werden.

Dies kann insbesondere auf der Vereinswebsite, in Vereinsmitteilungen, Pressemitteilungen, sozialen Medien oder in sonstigen Veröffentlichungen des Vereins erfolgen.

Soweit für eine Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese nur mit entsprechender Einwilligung.

e) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere gegenüber Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern oder sonstigen öffentlichen Stellen.

f) Wahrung berechtigter Interessen

Eine Verarbeitung kann außerdem erfolgen, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Bei der Verarbeitung von Mitgliederdaten kann insbesondere die Erforderlichkeit zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine Rechtsgrundlage darstellen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann die betroffene Person diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Mitglieder des Vereinsvorstands und mit bestimmten Aufgaben betraute Vereinsmitglieder,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Steuerberater oder sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister,
IT- und Hosting-Dienstleister,
Versicherungen, soweit dies zur Abwicklung von Versicherungsfällen erforderlich ist,
Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet grundsätzlich nicht statt.

7. Auftragsverarbeiter

Der Verein kann für bestimmte Aufgaben externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten.

Hierzu können beispielsweise Anbieter für

Webhosting,
E-Mail-Versand,
Mitgliederverwaltung,
Newsletter-Versand,
Cloud-Dienste,
Veranstaltungsverwaltung oder
IT-Dienstleistungen

gehören.

Soweit erforderlich, werden mit diesen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erfolgen, geschieht dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

9. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten von Mitgliedern werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten können bestimmte Daten beispielsweise aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen über das Ende der Mitgliedschaft hinaus gespeichert werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein weiterer rechtlicher Grund für die Speicherung besteht.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Gemäß Art. 15 DSGVO besteht das Recht, Auskunft über die Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO besteht das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO kann unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Gemäß Art. 21 DSGVO kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch eingelegt werden.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere sein:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Weitere Informationen sind auf der Internetseite der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde abrufbar.

Datenschutzhinweise für die Vereinswebsite

12. Aufruf der Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den technischen Betreiber der Website automatisch Informationen an den Server der Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um eine sichere und technisch stabile Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung auf Grundlage der für den Betrieb der Website erforderlichen Rechtsgrundlagen.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

14. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit die Anfrage mit der Durchführung eines Mitgliedschaftsverhältnisses oder einer sonstigen Vereinsangelegenheit zusammenhängt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Foto- und Videoaufnahmen

15. Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Bei Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese Aufnahmen können zum Zwecke der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

auf der Website des Vereins,
in Vereinsmitteilungen,
in Printmedien,
in Pressemitteilungen,
auf den Social-Media-Auftritten des Vereins,
in Informations- und Werbematerialien des Vereins.

Soweit für die Anfertigung oder Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt.

Bei öffentlichen Veranstaltungen kann die Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch auf andere Rechtsgrundlagen gestützt werden. Dabei werden die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen angemessen berücksichtigt.

Werden einzelne Personen gezielt und erkennbar fotografiert oder gefilmt, wird – soweit erforderlich – eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

Betroffene Personen können sich an den Verein wenden, wenn sie der Verwendung einer Aufnahme widersprechen möchten.

Social Media

16. Social-Media-Auftritte

Der Verein hat einen eigenen Auftritt bei Facebook.

Beim Besuch dieser Plattformen können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber hat der Verein grundsätzlich nur begrenzten Einfluss.

Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Newsletter

17. Newsletter und Informationsversand

Sofern der Verein einen Newsletter oder vergleichbare regelmäßige Informationen versendet, erfolgt dies grundsätzlich nur an Personen, die sich hierfür angemeldet bzw. hierzu ihre Einwilligung erteilt haben, soweit keine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Die Anmeldung kann über ein entsprechendes Anmeldeformular erfolgen.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt beispielsweise eine entsprechende Mitteilung an den Verein oder die Nutzung der Abmeldemöglichkeit im Newsletter.

Minderjährige

18. Daten von Kindern und Jugendlichen

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen werden die besonderen gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist und die betroffene Person die erforderliche Einwilligungsfähigkeit noch nicht besitzt, wird die erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertreter eingeholt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

20. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die Art und Weise der Datenverarbeitung im Verein ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs bzw. der Nutzung unserer Angebote veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Stand: 01.06.2026

Förderverein Faßberg e. V.